Automazioni AI

Automazioni AI per la tua Azienda

Il tuo team perde ore ogni giorno in email, report, data entry e fatturazione? Mentre i tuoi dipendenti fanno copia-incolla, i tuoi concorrenti hanno gia' automatizzato tutto. E' ora di smettere di sprecare tempo.

Il problema

Quante ore stai buttando ogni settimana?

Ogni task ripetitivo fatto a mano e' tempo rubato alla crescita della tua azienda. Ecco cosa succede senza automazioni.

Ore perse in task ripetitivi

Il tuo team passa intere giornate a copiare dati da un sistema all'altro, inviare email di follow-up, compilare report. Lavoro che una macchina farebbe in secondi.

1 / 10

Workflow: Gestione PreventiviAttivo
Trigger
AI Parser
Genera
Invia
Notifica
Log esecuzioni
14:32:18Successo8.2s
14:28:05Successo11.4s
14:25:41In corso3.1s
Esecuzioni oggi: 47Tempo medio: 12sErrori: 0
La soluzione

Workflow automatici che lavorano 24/7

Le nostre automazioni AI non sono semplici macro. Sono workflow intelligenti che capiscono il contesto, prendono decisioni e si adattano alle situazioni, esattamente come farebbe il tuo miglior dipendente.

Dalla gestione delle email alla fatturazione, dalla generazione di report al data entry: automatizziamo tutto cio' che e' ripetitivo, cosi' il tuo team puo' concentrarsi su cio' che conta davvero.

  • Email e follow-up automatici
  • Report generati in tempo reale
  • Data entry senza errori
  • Fatturazione automatizzata
  • Notifiche e alert intelligenti
  • Sincronizzazione dati tra sistemi
Esempi concreti

Come cambia il tuo lavoro quotidiano

Scenari reali di aziende come la tua. Prima e dopo le automazioni AI.

Un cliente invia una richiesta di preventivo via email

L'email resta nella inbox per ore. Qualcuno la legge, cerca i prezzi nel gestionale, prepara il preventivo in Word, lo invia. Tempo: 45 minuti. Se va bene.

L'AI legge l'email, estrae i prodotti richiesti, genera il preventivo dal listino aggiornato e lo invia al cliente in 30 secondi. Il tuo team riceve solo una notifica di conferma.

Commerciale + amministrazioneDa 45 min a 30 secondi

Fine mese: bisogna preparare il report vendite

L'amministrazione passa 2 giorni a raccogliere dati da 5 sistemi diversi, li incolla in Excel, fa i calcoli, formatta il tutto. Il report arriva mercoledi' con i dati di venerdi' scorso.

Ogni lunedi' alle 8:00 il report e' gia' nella inbox del CEO. Dati aggiornati al minuto, grafici inclusi, confronto con il mese precedente. Zero lavoro manuale.

Amministrazione + direzioneDa 2 giorni a 0 (automatico)

Un dipendente si ammala e non puo' inviare le email di follow-up ai clienti

20 clienti non ricevono il follow-up promesso. 5 si lamentano, 3 comprano altrove. Nessuno se ne accorge fino al rientro del dipendente.

I follow-up partono automaticamente secondo la sequenza programmata. Il dipendente rientra e trova tutto aggiornato. Zero clienti persi.

Team commercialeDa dipendente-dipendente a sempre attivo

Arriva un ordine da un nuovo cliente sul sito e-commerce

Qualcuno deve controllare il pagamento, inserire l'ordine nel gestionale, avvisare il magazzino, inviare la conferma al cliente. 4 passaggi manuali, 4 possibilita' di errore.

Pagamento verificato → ordine nel gestionale → magazzino avvisato → cliente confermato. Tutto in 10 secondi, senza intervento umano.

Logistica + amministrazione + customer careDa 20 min/ordine a 10 secondi

Un fornitore cambia il listino prezzi

Qualcuno deve aggiornare manualmente il gestionale, il sito web, i preventivi in corso. Ci vogliono 2 giorni e qualche prezzo resta sbagliato per settimane.

Carichi il nuovo listino una volta. L'automazione aggiorna gestionale, e-commerce e preventivi in corso in 5 minuti. Zero errori, zero dimenticanze.

Amministrazione + e-commerce managerDa 2 giorni a 5 minuti

Scade il contratto di un cliente importante tra 30 giorni

Nessuno se ne accorge. Il contratto scade, il cliente non rinnova perche' nessuno lo ha contattato. Lo scopri 2 mesi dopo controllando il fatturato.

30 giorni prima: alert al commerciale. 15 giorni prima: email automatica al cliente con proposta di rinnovo. 7 giorni prima: reminder. Nessun rinnovo dimenticato.

Commerciale + direzioneDa 'ce ne siamo accorti tardi' a 30 giorni di anticipo
Come funziona

Operativi in 4 semplici step

Non devi cambiare nulla nel tuo modo di lavorare. Pensiamo a tutto noi, tu ci dici cosa vuoi automatizzare.

1

Mappiamo i processi

Analizziamo come lavora il tuo team ogni giorno: quali task ripetono, dove perdono tempo, cosa puo' essere automatizzato senza rischi.

2

Identifichiamo le priorita'

Non automatizziamo tutto subito. Partiamo dai processi che ti fanno risparmiare piu' tempo e soldi, cosi' vedi risultati immediati.

3

Costruiamo i workflow

Creiamo automazioni su misura per la tua azienda, integrate con i software che gia' usi. Nessun sistema da sostituire.

4

Monitoriamo e ottimizziamo

Controlliamo che tutto funzioni alla perfezione, misuriamo i risultati e miglioriamo i workflow nel tempo. Le tue automazioni diventano sempre piu' intelligenti.

Risultati concreti

Numeri che parlano da soli

Non promettiamo miracoli, mostriamo risultati. Ecco cosa ottengono le aziende che hanno automatizzato i processi con noi.

10h/sett

Risparmiate per dipendente

Ogni membro del tuo team recupera fino a 10 ore a settimana da dedicare ad attivita' a valore aggiunto invece che a task ripetitivi.

0

Errori manuali

Le automazioni non si distraggono, non si stancano e non sbagliano. Zero errori di data entry, fatturazione e reportistica.

< 1 min

Per generare un report

Report che prima richiedevano ore di lavoro manuale vengono generati automaticamente in meno di un minuto. Sempre aggiornati, sempre precisi.

+30%

Produttivita' team

Liberare il team dai task ripetitivi significa piu' tempo per vendere, innovare e far crescere il business. La produttivita' aumenta in modo tangibile.

Domande frequenti

Tutto quello che vuoi sapere

Praticamente qualsiasi task ripetitivo: invio e gestione email, generazione report, data entry, fatturazione, sincronizzazione dati tra sistemi, notifiche al team, follow-up clienti e molto altro. Durante la consulenza gratuita mappiamo i tuoi processi e identifichiamo le opportunita' migliori.

Il costo dipende dal numero e dalla complessita' dei workflow da creare. Partiamo da soluzioni accessibili anche per piccole aziende e il ROI e' quasi sempre immediato: il tempo risparmiato ripaga l'investimento nel giro di poche settimane.

Assolutamente no. Le nostre automazioni si integrano con i software che gia' usi: gestionali, CRM, email, fogli di calcolo, strumenti di fatturazione. Non devi sostituire nulla, aggiungiamo intelligenza a quello che hai.

Per automazioni semplici, siamo operativi in 3-5 giorni lavorativi. Per workflow piu' complessi con integrazioni multiple, i tempi possono arrivare a 2-3 settimane. Ti comunichiamo tempistiche precise prima di iniziare.

Ogni automazione ha controlli di sicurezza integrati. Se qualcosa non va come previsto, il sistema si blocca e ti avvisa immediatamente. Inoltre, monitoriamo costantemente i workflow e interveniamo proattivamente se notiamo anomalie.

Nella maggior parte dei casi, si. Lavoriamo con i principali gestionali italiani e internazionali. Se il tuo software ha API o possibilita' di esportazione dati, possiamo integrarlo. Durante la consulenza gratuita verifichiamo la compatibilita' senza impegno.

A partire da 490€/mese — si ripaga in meno di 2 settimane con il tempo risparmiato. Consulenza gratuita.

Smetti di sprecare tempo. Inizia ad automatizzare.

Ogni ora che il tuo team passa in task ripetitivi e' un'ora persa per la crescita della tua azienda. Parliamone: la prima consulenza e' gratuita.

Automatizza i tuoi processi